蘭州地磅磅房現(xiàn)有漏洞及完善
發(fā)布時間:20/05/11
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企業(yè)已經(jīng)購置了用于稱重計量的汽車衡,分布在企業(yè)的各個計量關口。目前磅房配備的微機稱重管理系統(tǒng)軟件,在堵塞漏洞、提高效率等方面存在很多不足,具體
在以下幾個方面:
沒有完全實現(xiàn)微機過磅科學管理
稱重、開票、化驗等業(yè)務辦理基本上由手工完成,由此造成的直接結果是:業(yè)務辦理效率低;有意或無意的工作失誤在所難免;在信息技術日新月異的大背景下,仍然依賴手工填單,難以給客戶和供應商留下一個良好的企業(yè)形象。
眾多作弊行為防不勝防
目前貴公司采用的稱重系統(tǒng)在防止作弊方面還存在很多不足,需要進一步完善、健全控制手段,防止各種作弊現(xiàn)象或內(nèi)外勾結現(xiàn)象的發(fā)生:如內(nèi)外勾結一車多稱、車牌互換作弊、利用遙控器遠程控制稱重結果、稱重結果不保存等等;
信息孤島現(xiàn)象
由于磅房應用的獨立的稱重系統(tǒng),管理部門無法實時掌握稱重數(shù)據(jù),對材料采購、產(chǎn)品銷售等情況缺乏實時的掌握了解,難以及時進行科學決策;
管理不全面不細致
無法管理目前的系統(tǒng),不能進行特殊業(yè)務的處理:如銷售開票、收款、稱重、化驗業(yè)務的一體化、稱重數(shù)據(jù)在各相關業(yè)務科室數(shù)據(jù)的及時傳遞、共享等;
沒有形成網(wǎng)絡的及時高效管理
建議建立B/S架構的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),同時應用專業(yè)的具備真正管理意義和防作弊、防遙控功能的稱重管理軟件,共享信息、協(xié)同辦公、堵塞漏洞。減少各部門之間大量的重復性的勞動,避免造成不必要的人力、物力、財力的浪費;
綜上,企業(yè)應將目前的稱重程序進行升級換代,并通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)多個相關部門的信息共享、協(xié)同工作,有效克服作弊行為、提高工作效率,將公司效益最大化。