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地磅計量技術(shù)人員信息管理系統(tǒng)設(shè)計要求
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本文致力于提出在地磅計量行業(yè)建設(shè)一個基于計量技術(shù)人員信息管理的人力資源管理系統(tǒng),研究探討了地磅計量技術(shù)人員信息管理的過程,計量技術(shù)人員信息管理在計量行業(yè)中應(yīng)用的作用及其所能帶來的社會和經(jīng)濟效益。
1、系統(tǒng)背景
地磅計量是實現(xiàn)單位統(tǒng)一、保障量值準確可靠的活動。計量涉及到工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、國防建設(shè)、科學實驗、國內(nèi)外貿(mào)易、人民生活等各方面。國內(nèi)的計量技術(shù)機構(gòu)大多開發(fā)有自己的信息管理軟件。目前,計量器具的檢測是法定計量機構(gòu)若干職責中的一項,計量器具的檢測涉及標準器,技術(shù)依據(jù)和技術(shù)人員。由于計量器具的種類千差萬別、名目繁多,特性也各有不同,如何才能才能準確的量化檢定員對計量器具的檢定、校準、維修已成為當務(wù)之急。大部分計量技術(shù)機構(gòu)通過技術(shù)檢定員證來管理檢測人員的可開展項目,目前計量技術(shù)機構(gòu)只能具體統(tǒng)計到專業(yè)室,專業(yè)組,檢測人員的工作量,至于提成方案,各個專業(yè)科室都不統(tǒng)一,給人力資源管理工作帶來了一定的難度。隨著社會經(jīng)濟的飛速增長,計量技術(shù)機構(gòu)單純對計量器具的檢測工作量的統(tǒng)計很難滿足發(fā)展的需要,隨著新業(yè)務(wù)的不斷挖掘以及計量器具的種類的不斷增多,出現(xiàn)了一系列問題:
(1)同一種類儀器,有可能存在多個實驗室都可以對其進行檢測,檢定費、校準費、維修費也可能不一樣,而對檢測人員的提成比例及提成方案也不一樣,有可能造成了同工不同酬。由此造成的不公平現(xiàn)象在一定程度上影響了檢測人員的工作積極性。
(2)檢測人員的檢測水平及檢測效率不一樣。
(3)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,檢測儀器種類、檢測項目的增多,需要有規(guī)范的收費標準及與之應(yīng)對的提成比例。
(4)提成方案的不公開、不透明、不公平,造成一些檢測提成高,檢測時間短,檢測容易的計量器具爭著檢,一些檢測提成低,檢測時間長,檢測過程艱苦的計量器具沒人愿意檢的局面。
 目前國內(nèi)的人力資源信息化系統(tǒng)主要呈現(xiàn)出以下幾個特點:
(1)目前國內(nèi)多個行業(yè)的人力資源系統(tǒng)都比較成熟,但是僅限于對人員的基本檔案信息的掌握,離職流程管理,退休記錄等,但是不適合計量技術(shù)機構(gòu)的使用。
(2)目前國內(nèi)多個行業(yè)也有成熟的業(yè)務(wù)提成結(jié)算系統(tǒng),只能滿足普通的商品銷售、按件提成的普通行業(yè)。計量行業(yè)和儀器種類繁多,單程一件計量器具的檢測項目眾多,檢測的難易,檢測的時間長短,并且可能涉及到多個專業(yè)室,多個檢測人員合作檢測。因此計量技術(shù)人員信息化系統(tǒng)需要有一套計量行業(yè)專屬的檢測費的提成方案。
2、計量技術(shù)人員信息管理系統(tǒng)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
1、人事檔案管理:首先要初始化常用參數(shù);如設(shè)定崗位,職稱,學歷學位,職務(wù)級別等。可以錄入人事檔案基本信息,教育經(jīng)歷,任職經(jīng)歷,培訓經(jīng)歷,上傳電子版?zhèn)€人簡歷,生成電子版勞務(wù)合同。
2、離職登記;在線進行離職申請,先后經(jīng)過部門負責人,主管院長,人事科的審批完成員工的離職流程。
3、離退休管理:登記離退休人員信息,包括退休金,各種生活補貼,離退休后參加的活動情況等等。
4、工資條查詢:工資的基本信息包括了基本工資,各種津貼,各種生活補貼等等,此外還有根據(jù)檢測工作量及檢測提成分配比例計算出來的績效獎金。系統(tǒng)可以設(shè)定某段時間各專業(yè)組的提成比例,以及每條儀器記錄的默認提成分配比例,對特殊儀器可以進行,每月月初自動根據(jù)檢測工作量和檢測提成比例計算匯總?cè)核袡z測人員的績效獎金,員工可查詢本人每個月的工資條的詳細情況。
5、考勤管理:系統(tǒng)每天自動采集各個考勤機上的打卡記錄,自動生成考勤報表,包括考勤明細。考勤統(tǒng)計。員工可進行缺勤登記,由部門負責人和人事科分別審批通過。
6、人員證件管理:錄入個人的各種證件,包括了證據(jù)類型,證件編號,發(fā)證單位,證書日期,證書有效期,掃描上傳證件掃描件。檢定員證包括了該檢定員考核合格專業(yè)項目及其對應(yīng)的檢定規(guī)程。當檢定員在證書管理系統(tǒng)要試用相關(guān)檢定規(guī)程出具證書的時候,系統(tǒng)會根據(jù)檢定員證上的考核合格專業(yè)項目及其對應(yīng)的檢定規(guī)程判斷該檢定員是否具備使用能力,以有效控制了證書的簽發(fā)權(quán)限。證書簽發(fā)權(quán)限控制流程圖如圖2所示。
三、系統(tǒng)設(shè)計與分析
 根據(jù)計量行業(yè)自身運行的特點,技術(shù)人員信息管理在計量行業(yè)的應(yīng)用有以下幾個步驟:
1、初始化常用參數(shù);
2、建立人事檔案,包括人員基本信息,近期照片,電子版合同,電子版簡歷;
3、建立考核項目清單,關(guān)聯(lián)檢測人員的檢定人員證及其可開展項目,上傳電子版的檢定員證。
系統(tǒng)軟硬件環(huán)境:系統(tǒng)采用SQL Server2008大型數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng),客戶端編程語言選擇Visual Stadio Net2008體系中的C#,數(shù)據(jù)報表部分采用Crystal  Report10.0.
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